按省分行《全省县级支行档案上收工作实施方案》有关要求，档案电子化工作将全省13个市州分行24个智能化改造库房县支行划分为2批验收。第一批为试点行，要完成档案上收工作；第二批为改造行，要完成档案电子化加工工作。
为检验档案上收成效，本次实行省分行及各二级分行档案中心人员交叉座谈交流、实地查看的方式开展现场督导工作。内容包括：档案库房基本情况、智能化设备操作运行及操作使用验收、档案电子化加工、档案上收成果验收、日常档案收集整理归档等。云梦支行档案室被列为省分行智能化改造库房名单，作为孝感档案中心云梦支行分库房，被划分到第一批次，督导小组由十堰和随州分行共2名成员组成。
云梦支行办公楼为2018年新建并竣工验收，库房硬件设施好，并在3楼档案室设计了承重结构。为迎接督导工作，一是云梦支行前期已按期完成电子档案上线工作，二是已分两次接收安陆市支行部分电子档案纸质版入库；三是市分行新增加360°库房摄像头并安装验收。后期我行将对标对表查漏补缺，确保库房验收工作胜利完成。
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