人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作，是一项并不引人注目，但至关重要的工作，因此，有些人对人事档案工作不够重视，存在认识误区。现结合自身工作感受，谈几点人事档案管理粗浅认知。
认真严谨是做好人事档案管理的基础。人事档案的完整、准确与安全，是人事档案管理的基础性工作和重要内容。因此认真严谨的工作态度在档案收集、整理、归档就显得尤为重要。在工作中应对标制度要求，使每项工作都制度化，以认真严谨的工作态度保证人事档案管理工作井然有序地开展。
强化安全是做好人事档案管理的保障。近年来，随着我国信息技术的不断发展，人事档案工作正在以持续上升的形式发展着。此外，信息化的管理水平与质量在不断提升，管理效率也越来越高，为人事档案管理工作带来了方便与快捷。但是，在信息化的管理过程中，也带来了安全隐患问题，因此，制定明确的管理方案与措施，才能更好的为人事档案信息化管理提供安全保障。
能力提升是做好人事档案管理的需要。人事档案管理工作需要不断提升档案管理队伍的综合能力，要根据工作的需要，与时俱进、开拓创新。因此，人事档案管理队伍建设是当前的一项重要工作。能力的提升是一个持续的过程，但只要做到合理分工夯实基础、强化培训提升能力、抓好落实提高执行，人事档案管理队伍的综合素质一定会有提升，人事档案管理工作水平也一定会有提高。
信息利用是做好人事档案管理的核心。加强人事档案管理的目的，是为了充分利用人事档案，为人力资源工作服务。传统的人事档案管理方式，很难适应不断改革深化的管理工作。因此，实行现代化管理，充分利用计算机在人事档案管理工作中的作用，建立和完善人事信息数据库，及时更新、动态化管理人事档案信息，保证人事信息时效性、真实性和准确性。在严格执行保密制度的前提下，用足用好档案资料，提高人事档案在调动、任免、福利待遇、办理退休等工作的使用效率
来源：永新县支行
作者：符昊平
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