近年来，郧阳区农发行按照档案管理要求，不断朝着制度化、规范化和标准化的目标稳步推进。总结起来，主要有以下几个方面：
(一)档案管理工作制度化。
随着管理体制的不断健全完善，郧阳区农发行健全和完善了档案相关的管理制度。一是健全了组织体系。成立了以分管行长为组长、办公室主任为副组长、各部室档案员为成员的档案管理领导小组，负责档案日常管理、对到销毁年限文件材料的鉴定、以及其他档案规范化管理工作。二是完善了管理制度。近年来，该行建立了多项档案工作制度，如《档案人员岗位责任制》《文件材料立卷归档制度》《档案借阅利用制度》《档案保密制度》《档案保管制度》《档案鉴定制度》《档案监督指导制度》等，使档案管理工作有章可循，走上规范化和制度化的轨道。
(二)档案设施建设标准化。
郧阳区支行从档案硬件建设上下功夫，设置了综合档案室，配备了齐全档案密集架和档案交付机、档案接收仪、盘点仪以及专用计算机、扫描仪和打印机;在库房安全和防护设施上，加固了防盗门窗，配置了除湿机、空调、温湿度表等相关措施。购买了防虫药物，满足了档案保管需要。同时，根据上级行和地方档案工作的要求，更新了密集架，购置档案防磁柜、档案电子消毒柜、吸尘器、温湿度控制设备等，获国家二级认定。自2022年开始，支行开展了集约化改造，设立了档案中心，中心库房扩大库房面积至112平方米，并设置了郧阳区分库房，合计面积达到172平米，目前已实现档案集约化管理。
(三)档案归档规范化。
在档案收集、整理和归档方面，支行按照国家档案的行业标准要求，深入细致地做好档案收集、整理、归档、保管等基础工作。近两年来，支行对建行(1996年)以来各门类档案进行了清理(主要是超期和没有保存价值的档案)、补录(新旧档案系统迁移中漏掉档案)、电子与实物进行核对，确保一一对应。至2022年底，全行在管各类档案8116件，4724卷，其中：文书档案7531件，信贷档案1415卷、会计档案3309卷、声像档案36件、照片档案456张、实物档案76件、基建档案17件。做到了各门类档案分类科学，保管期限划分准确、编号正确、排列合理、装订整齐，归档章号、档案盒集、盒内备考表填写均符合规范要求，从内容上保证档案的存储和完整性，从格式上保证档案的规范性和统一性。
(四)档案利用现代化。
在做好档案管理基础工作的同时，支行充分利用现代化的先进管理手段，积极开展档案信息资源的开发与利用工作。一是推广应用了农发行档案电子管理软件系统，并与行内电子公文传输软件系统无缝融合，在本级行局域网站上实现了数据共享，推动了档案管理的电子化和现代化。二从2021年开始，文书档案实行“单套制”归档方式，即文书档案归档形式仅以档案产生时的原始形式(实体或电子)归档。目前，市分行辖内机构对建行至2001年的文书档案的纸质档案正文、附件通过扫描，按照双层 PDF，可提取、复制、粘贴文字要求，有序开展数字化加工工作，实现了全面电子信息化。信贷档案已初步实现了流程电子化，信贷档案电子化也在逐步探索。三是档案管理智能化。目前我行借阅流程均通过数字档案管理系统完成，截止目前通过电子借阅已达40人次，查阅档案162卷份次，不断提高档案管理工作现代化水平
