为不断提高办公室条线管理人员的业务素质和风险防范意识，减少案件风险的发生，建行秦皇岛分行办公室组成专门检查小组，于2011年近日对所属机构的公文、保密、档案和印章管理工作进行了全面检查。从检查情况看，办公室基础管理水平有所提高，大部分支行能够认真执行公文、保密、档案和印章管理规定，严格用印流程、文件处理及时准确、按期整理归档。但也有的支行公文传递环节不够规范，处理不及时，批示意见不明确；有的支行未在规定时间内完成上年度文书档案归档工作，归档范围不够齐全等。对检查出的问题能够现场整改的，已当场指导整改。对不能现场整改的下达了整改通知书，要求其在9月30日前必须整改完毕。同时对个别基础管理较差、屡查屡犯的的单位和个人进行了积分处理。为加强基层负责人对办公室基础工作的重视程度，真正从负责人层面高度重视风险防范工作，建行秦皇岛分行办公室还对14位基层负责人就印章、档案、OA文件、保密工作制作了风险提示卡。重申了一把手的职责以及不能履职所承担的责任，时刻警醒基层负责人在抓好业务工作的同时，重视基础管理工作，防范案件风险。
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